大数据驱动政府治理更加科学精准

    发表日期:2015-08-12 17:37

    
    【大数据浪潮席卷而来】

    我们从未像今天一样产生如此海量的数据,数据的产生已经完全不受时间、空间的限制。数据的价值挖掘也已被提高到了前所未有的高度,将成为一切组织运行的基本要素,其战略意义甚至将超过土地、人力、技术和资本。数据在类型上已经改变了原有的结构化数据为主的特征,更包含了越来越多的半结构化和非结构化数据。

    政府部门在数据占有方面,无疑具有天然的优势,有人口、经济、资源、社会运行等方方面面的信息资料,从大数据的角度来看,那些沉睡在档案袋、文件夹中的数据,有着无比巨大的价值。借助大数据推动政府职能转变,利用大数据提升国家治理能力,这是本届政府始终关心的问题。


    【大数据时代的政府治理挑战与机遇】

    中国政府经过10多年的电子政务建设,各级政府部门积累了大量的数据,政务数据量已经初具规模。从政府角度来看,政府部门所产生的数据资料多数为文本信息,虽然多年来积累了丰富的数据资产,但利用频率和效率低,这些文件即使以“电子化”手段保存,也只有分散的数据碎片,缺乏统一的标准使其“格式化”。政府的海量数据多处于“休眠”状态,真正用于提升办公效率、改变业务流程、辅助科学决策的应用并不多。

    传统的政府治理理念往往是基于局部“现实”的抽象分析方法,依据一定方式选择样本数据,基于局部的现象来预判整体的行为模式和趋势,这样的治理模式效率低且偏差大。在大数据时代,让海量、动态、多样的数据有效集成为有价值的信息资源,降低政府治理偏差概率,推动政府治理决策精细化和科学化。利用大数据,可以使政府治理所依据的数据资料更加全面,不同部门和机构之间的协调更加顺畅,进而有效提高工作效率,节约治理成本。


    【建立“用数据说话”的政府绩效评估】

    在新一届政府深化行政体制改革和政府职能转变的要求下,政府绩效评估成为考核各级政府部门的一项重要指标。然而,在纷繁、复杂、零散的行政事务背后,如何有效、精准、科学的用数据标准进行政府绩效评估是摆在所有政府部门面前的一大难题。

    传统的纸质、简单电子化办公模式下,对于政府部门的公文办理件数、文件传递时长、事项办理周期、办结率等数据是无从统计的,政府各项事务运行效率更是无从评估。大数据时代的绩效评估,需要以量化的数据对政府行为进行评估,避免“拍脑袋”的评估方式,才能实现科学评估。




    协同管理软件的重点在于可以对非结构化的信息数据进行有效整理,以人为本、以行为为关键,进行人、事件、流程、结果等行为数据的收集。通过协同管理软件,政府组织的各类信息、行为被每一个碎片的协同数据所记录,从大数据的角度就可以对政府部门进行行为轨迹、组织效率的分析,从而让大数据中的组织协同数据给政府治理带来新的价值。

    致远软件致力于协同管理软件领域13年,在协同技术、工作流技术、表单技术方面有着丰富的实践与经验。政府治理中常见的工作在线时长、公文办件数、文件办理时长、事项办理数、文件办结率等各项运行数据,在致远G6-V5政务协同管理软件中,变得不再是难题。

     工作流程直观呈现一览无余



     公文办件、办结数据一应俱全



     各种事项统计数据一清二楚



     时间效率、经费节约一目了然



    协同管理软件所利用的大数据技术,让原来不能量化的评估内容变得更容易量化,其蕴含的大数据管思维,能够直观呈现数据背后的政府行为模式。

    电子政务建设最终目标是为了提高政府效能,提升社会公众服务满意度,大数据的应用正是推进这一目标实现的有力工具。通过数据手段,科学客观分析政府工作绩效,对于推进政府治理从粗放型向精细化转变、从个人经验判断向数据科学决策转型具有重要作用,有助于提升政府内部管理水平和决策效率。


    写在最后:

    现代化政府治理范畴非常广泛,除了政府内部治理之外,在社会治理、公共服务、经济调节等领域,大数据都有着广泛的应用,大数据的应用和价值挖掘不是一蹴而就,实际运用任重而道远。致远政务将持续关注并致力于政务大数据应用,继续运用10多年沉淀的协同技术、工作流技术、数据分析技术,助力我国电子政务升级发展、建设智慧政府。

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